Com utilitzar l’explorador de fitxers al Windows
L’explorador de fitxers és una de les eines bàsiques de Windows per consultar, obrir, copiar i organitzar la informació de l’ordinador. Amb ell podeu gestionar documents de text, fotografies, vídeos, música, aplicacions descarregades i altres elements desats al disc dur, a una memòria USB o a una carpeta compartida.
Aprendre a moure’s per les carpetes ajuda a treballar amb més autonomia i evita problemes habituals, com ara desar un document en una ubicació desconeguda, duplicar arxius innecessàriament o eliminar informació important per error. Els conceptes són senzills i es poden practicar progressivament.
A les formacions de Tecniber-5, orientades a la competència digital i a l’ús de les TIC, aquestes habilitats es treballen amb exemples quotidians. També podeu consultar recursos de Tecniber-5 per ampliar els coneixements sobre informàtica, internet i participació digital.
Què és l’explorador de fitxers
L’explorador de fitxers és el programa de Windows que permet accedir a les unitats, les carpetes i els arxius de l’ordinador. Normalment es pot obrir prement la icona de carpeta de la barra de tasques o utilitzant la combinació de tecles Windows + E. També el podeu trobar cercant “Explorador de fitxers” al menú Inici.
La finestra principal sol mostrar una columna de navegació a l’esquerra i el contingut de la ubicació seleccionada a la part central. A la columna poden aparèixer l’accés ràpid, l’escriptori, les descàrregues, els documents, les imatges, aquest ordinador i les unitats externes connectades.
Un fitxer és un element que conté informació, com ara un document o una fotografia. Una carpeta serveix per agrupar fitxers i altres carpetes. Aquesta estructura jeràrquica facilita trobar les dades i mantenir-les ordenades segons el projecte, la data, el tipus de document o qualsevol altre criteri útil.
Com moure’s per carpetes i ubicacions
Per obrir una carpeta, feu-hi doble clic amb el botó esquerre del ratolí. Per tornar a la ubicació anterior, utilitzeu la fletxa enrere de la part superior. La fletxa endavant permet recuperar la ubicació que havíeu deixat, mentre que el botó de pujar porta a la carpeta que conté la que esteu consultant.
La barra d’adreces mostra el camí complet fins a la carpeta actual. Per exemple, una ubicació com “Aquest ordinador > Documents > Cursos > Windows” indica la seqüència de carpetes que cal seguir. Podeu clicar qualsevol tram d’aquest camí per tornar directament a una ubicació anterior.
A “Aquest ordinador” trobareu les principals unitats de l’equip, com ara el disc local, que sovint s’identifica amb la lletra C:, i les memòries USB o els discs externs. Abans de retirar una unitat externa, cal expulsar-la des de la icona corresponent de la barra de tasques per reduir el risc de perdre dades.
Obrir, seleccionar i gestionar fitxers
Un doble clic obre un fitxer amb el programa associat. Per exemple, un document amb extensió .docx s’obre habitualment amb un processador de textos, mentre que una imatge .jpg es visualitza amb una aplicació d’imatges. Si Windows no sap quin programa ha d’utilitzar, mostrarà una finestra per escollir-lo.
Per seleccionar un element, n’hi ha prou amb fer-hi un clic. Per seleccionar diversos fitxers consecutius, feu clic al primer, manteniu premuda la tecla Majúscules i feu clic a l’últim. Si els fitxers no són consecutius, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre els seleccioneu. La combinació Ctrl + A selecciona tots els elements de la carpeta actual.
El menú contextual, que apareix amb el botó dret del ratolí, ofereix opcions com obrir, canviar el nom, copiar, retallar, enganxar, eliminar o consultar les propietats. La finestra de propietats pot mostrar la mida del fitxer, el tipus, la ubicació i la data de creació o modificació.
| Acció | Com fer-la | Utilitat |
|---|---|---|
| Obrir | Fer doble clic | Consultar o editar el contingut |
| Copiar | Ctrl + C i després Ctrl + V | Crear una còpia en una altra ubicació |
| Moure | Ctrl + X i després Ctrl + V | Canviar el fitxer de carpeta |
| Canviar el nom | Botó dret i “Canvia el nom” | Identificar millor l’arxiu |
| Eliminar | Tecla Supr o menú contextual | Enviar l’element a la paperera |
| Desfer | Ctrl + Z | Revertir una acció recent |
Crear una estructura d’arxius ordenada
Una bona organització comença amb poques carpetes principals i noms descriptius. Podeu crear, per exemple, “Documents personals”, “Tràmits”, “Fotografies”, “Cursos” i “Projectes”. Dins de cada carpeta, les subcarpetes poden separar la informació per anys, temes o organismes.
Per crear una carpeta nova, feu clic amb el botó dret en un espai buit, escolliu “Nou” i després “Carpeta”. Escriviu un nom clar i premeu Retorn. Eviteu noms massa genèrics, com “Coses” o “Nou”, perquè dificulten la cerca posterior.
Canviar el nom d’un document no modifica el seu contingut. És recomanable conservar l’extensió final, com .pdf, .odt o .jpg, perquè Windows pugui reconèixer el tipus de fitxer. També convé incloure dates amb un format coherent, per exemple “2025-03-Acta-reunio”, que permet ordenar cronològicament els documents.
Quan descarregueu un arxiu d’internet, reviseu la carpeta “Descàrregues” i traslladeu-lo a la ubicació definitiva. Si es tracta d’un document rebut per correu, deseu-lo amb un nom identificable i no el deixeu indefinidament entre les descàrregues.
Cercar informació i filtrar resultats
Quan no recordeu on heu desat un fitxer, podeu utilitzar el quadre de cerca de l’Explorador de fitxers. Es troba habitualment a la part superior dreta. Escriviu una paraula del nom, una extensió o part del contingut que recordeu i espereu que apareguin els resultats.
Els filtres permeten restringir la cerca per data de modificació, tipus d’element o mida. Si busqueu una fotografia, podeu escriure “kind:picture”; per localitzar documents PDF, podeu cercar “*.pdf”. Les opcions exactes poden variar segons la versió de Windows i l’idioma configurat.
La visualització també es pot adaptar a cada necessitat. La vista de detalls mostra el nom, la data, el tipus i la mida, mentre que les icones grans faciliten reconèixer fotografies i captures de pantalla. Ordenar per nom, data o tipus ajuda a localitzar ràpidament un element dins d’una carpeta amb molts fitxers.
Protegir la informació i evitar errors
Abans d’eliminar un fitxer, comproveu el nom i la ubicació. Els elements eliminats solen anar a la Paperera de reciclatge, des d’on es poden restaurar, però buidar-la els elimina de manera més difícil de recuperar. Quan treballeu amb dades importants, manteniu una còpia en una altra unitat o en un servei d’emmagatzematge fiable.
També heu de tenir precaució amb els fitxers rebuts per correu o descarregats de pàgines desconegudes. Un nom familiar no garanteix que l’arxiu sigui segur, especialment si té una extensió executable o us demana activar contingut. Abans d’obrir un missatge sospitós, consulteu aquesta guia per identificar correus fraudulents.
Les còpies de seguretat són especialment importants per a fotografies, certificats, documents administratius i treballs personals. Podeu copiar les carpetes essencials a un disc extern desconnectat quan no l’utilitzeu. També és convenient mantenir Windows i l’antivirus actualitzats, i protegir l’accés a l’ordinador amb una contrasenya.
Hàbits per treballar amb més autonomia
L’explorador de fitxers es domina millor amb una rutina senzilla i constant. Dedicar uns minuts cada setmana a revisar les descàrregues, eliminar duplicats i classificar documents evita que les carpetes es converteixin en un espai difícil de controlar. Les dreceres de teclat també redueixen el temps necessari per fer tasques repetitives.
Aquestes pràctiques ajuden a consolidar la competència digital:
- Crear carpetes amb noms clars abans de començar un projecte.
- Revisar la ubicació d’un fitxer abans de desar-lo o moure’l.
- Fer servir Ctrl + C, Ctrl + X i Ctrl + V amb atenció.
- Comprovar la Paperera abans de buidar-la.
- Fer còpies de seguretat periòdiques dels documents importants.
Aquesta autonomia pot ser útil en gestions personals, estudis i processos de selecció laboral. Si voleu acreditar oficialment els vostres coneixements digitals, podeu informar-vos sobre l’acreditació ACTIC, que avalua competències relacionades amb l’ús de l’ordinador, la informació i la comunicació digital.
Comenceu obrint l’explorador, identifiqueu les carpetes principals i practiqueu una acció cada vegada: crear, copiar, canviar el nom, cercar i fer una còpia de seguretat. Amb aquesta pràctica gradual, gestionar els fitxers de Windows es convertirà en una tasca clara, segura i habitual.