Com instal·lar una impressora sense fils des de zero
Instal·lar una impressora sense fils permet imprimir des de l’ordinador, el mòbil o la tauleta sense haver de mantenir un cable connectat. El procés és senzill quan es coneixen els passos, però cal preparar bé la xarxa Wi-Fi i tenir a mà les dades del dispositiu.
Les instruccions poden variar segons la marca i el model, però la majoria d’impressores actuals funcionen amb un procediment semblant: preparar el maquinari, connectar-lo a la xarxa domèstica, instal·lar el programari i fer una impressió de prova.
Abans de començar, comprova que tens una connexió a internet activa, el nom de la xarxa sense fils i la contrasenya. També és útil consultar el manual del fabricant, especialment si la pantalla, els botons o l’aplicació de configuració tenen un disseny diferent.
Preparar la impressora i la xarxa
Col·loca la impressora a prop del router durant la instal·lació. Quan la connexió ja funcioni, podràs canviar-la de lloc, sempre que continuï dins de la cobertura Wi-Fi. Connecta el cable d’alimentació, encén el dispositiu i retira totes les proteccions internes i externes.
Instal·la els cartutxos de tinta o el tòner i carrega paper a la safata. Algunes impressores fan una calibració automàtica o imprimeixen una pàgina d’alineació en el primer engegada. Espera que acabi abans de continuar i no apaguis l’equip durant aquest procés.
La xarxa que utilitzis ha de ser la mateixa a la qual està connectat l’ordinador o el mòbil. Molts models accepten xarxes de 2,4 GHz, però no tots funcionen amb una xarxa de 5 GHz. Si el router combina les dues bandes amb un únic nom, revisa les especificacions de la impressora o prova la banda compatible.
Per evitar errors mentre introdueixes la contrasenya, pots consultar-la des de l’ordinador o des del panell d’administració del router. Tingues present que les majúscules, els espais i els símbols s’han d’escriure exactament igual.
Connectar la impressora al Wi-Fi
La forma més habitual és utilitzar la pantalla de la impressora. Obre el menú de configuració, selecciona “Xarxa”, “Wi-Fi” o una opció semblant i inicia la cerca de xarxes disponibles. Escull el nom de la teva xarxa, introdueix la clau i espera el missatge que confirmi la connexió.
Alguns dispositius ofereixen una configuració protegida mitjançant WPS. En aquest cas, cal prémer el botó WPS del router i, poc després, seleccionar l’opció WPS a la impressora. El temps disponible sol ser limitat, així que convé tenir els dos equips preparats. Si el router no té aquest botó o el mètode falla, utilitza la configuració manual.
També pots fer servir l’aplicació oficial de la marca. Descarrega-la només des de la botiga corresponent o des del web del fabricant; evita fitxers de procedència dubtosa. Si necessites repassar aquest procés, consulta aquesta guia sobre descarregar una aplicació des de la botiga oficial.
Quan la connexió sigui correcta, la impressora pot mostrar una adreça IP o un símbol de Wi-Fi. Aquesta informació confirma que el dispositiu s’ha incorporat a la xarxa local. Si la llum sense fils continua parpellejant, encara no està preparada per rebre documents.
Instal·lar els controladors i l’aplicació
Des de l’ordinador, visita la pàgina d’assistència del fabricant i busca el model exacte de la impressora. Descarrega el controlador adequat per al sistema operatiu: Windows, macOS, Linux o ChromeOS, segons el cas. No instal·lis un controlador d’un model semblant, perquè pot provocar funcions incompletes o errors de comunicació.
Durant l’assistent d’instal·lació, escull la connexió sense fils quan t’ho demani. El programa cercarà impressores disponibles a la xarxa i associarà el controlador amb el dispositiu. Si no la troba, comprova que l’ordinador i la impressora estiguin connectats al mateix Wi-Fi i desactiva temporalment una xarxa de convidats, si n’estàs utilitzant una.
En alguns casos, l’instal·lador demana connectar un cable USB durant uns minuts per transmetre les dades de la xarxa. Segueix les instruccions i desconnecta’l només quan el programa ho indiqui. Després, la impressió continuarà funcionant sense cables.
| Situació | Acció recomanada | Resultat esperat |
|---|---|---|
| La impressora apareix a la xarxa | Seleccionar-la a l’assistent | Instal·lació automàtica del controlador |
| No apareix cap dispositiu | Revisar el Wi-Fi i reiniciar els equips | Nova cerca de la impressora |
| El model no és reconegut | Descarregar el controlador exacte | Compatibilitat amb el sistema |
| La xarxa no es configura des de la pantalla | Fer servir l’aplicació del fabricant | Configuració guiada |
| La connexió sense fils falla | Utilitzar USB temporalment | Transferència de les dades de xarxa |
Afegir-la a l’ordinador i al mòbil
A Windows, entra a “Configuració”, obre “Bluetooth i dispositius” i selecciona “Impressores i escàners”. Prem “Afegeix un dispositiu” i espera que aparegui el model. A macOS, obre “Configuració del sistema”, accedeix a “Impressores i escàners” i prem el botó per afegir-ne una. En tots dos casos, comprova que la impressora seleccionada coincideixi amb el nom del dispositiu.
Quan hi hagi més d’una impressora disponible, fixa’t en el model i en la ubicació. Pots establir-la com a impressora predeterminada perquè els documents s’enviïn sempre al dispositiu correcte. També és recomanable revisar les opcions de color, mida del paper, orientació i impressió a doble cara abans d’enviar un document.
Per imprimir des d’un mòbil, instal·la l’aplicació oficial o activa el servei d’impressió del sistema. Android pot mostrar la impressora dins del menú de compartir o imprimir; a l’iPhone i l’iPad, alguns models són compatibles amb AirPrint. El mòbil i la impressora han d’estar connectats a la mateixa xarxa.
Si la impressora ofereix avisos de tinta, paper o manteniment al mòbil, revisa com gestionar les notificacions per evitar que els avisos importants quedin ocults entre altres alertes.
Fer una prova i resoldre errors
Imprimeix una pàgina de prova des de les propietats de la impressora. Aquesta prova serveix per comprovar la comunicació, la qualitat de la tinta i l’alimentació del paper. Si el document surt tallat, revisa la mida configurada —A4, carta o una altra— i assegura’t que coincideixi amb la safata.
Si no imprimeix, mira la cua de documents i elimina les tasques bloquejades. Apaga la impressora, espera uns segons i torna-la a encendre. Després reinicia el router i l’ordinador si el dispositiu continua sense aparèixer. Sovint, una renovació de la connexió resol problemes puntuals d’adreça IP.
Quan la impressora es desconnecta sovint, acosta-la al router o evita situar-la darrere de mobles metàl·lics i parets gruixudes. També pot ser necessari actualitzar el microprogramari o el controlador. Fes-ho des de l’aplicació oficial i mantén el dispositiu connectat a l’alimentació durant tot el procés.
Si la impressió surt amb ratlles o colors incomplets, executa la neteja dels capçals i l’alineació des del menú de manteniment. No repeteixis la neteja moltes vegades seguides, perquè consumeix tinta. En impressores làser, revisa el nivell del tòner i agita’l suaument només si el fabricant ho recomana.
Protegir la connexió i mantenir el dispositiu
Canvia la contrasenya d’administració de la impressora si el fabricant n’assigna una de genèrica. Mantén el router protegit amb xifratge WPA2 o WPA3 i evita connectar la impressora a xarxes públiques. Una impressora connectada pot contenir dades de xarxa i, en alguns models, documents emmagatzemats temporalment.
Actualitza l’aplicació, el controlador i el microprogramari quan hi hagi una versió oficial disponible. Aquestes actualitzacions poden corregir errors de connexió i vulnerabilitats. També és convenient eliminar la impressora de dispositius que ja no utilitzes, especialment si has canviat d’ordinador o de xarxa.
Quan configuris la impressió des d’un ordinador compartit, comprova les opcions de privacitat del navegador i evita introduir contrasenyes en pàgines desconegudes. Pots consultar aquesta guia sobre utilitzar el mode incògnit per entendre què protegeix i quines limitacions té.
Hàbits per imprimir amb menys problemes
- Assigna un nom clar a la impressora i identifica l’habitació on està instal·lada.
- Desa el manual i el número exacte del model en un lloc fàcil de trobar.
- Comprova el nivell de paper abans d’enviar documents extensos.
- Utilitza tinta, tòner i paper compatibles amb les especificacions del fabricant.
- Revisa la cua d’impressió i elimina els treballs antics que ja no necessitis.
Un cop completada la configuració, prova d’imprimir des de l’ordinador i des del mòbil. Si tots dos dispositius troben la impressora i la pàgina de prova és correcta, la instal·lació ja està acabada. Consulta els recursos de Tecniber-5 per continuar practicant les competències digitals i aprendre a utilitzar amb seguretat les eines tecnològiques del dia a dia.