Com configurar la impressora per defecte al teu equip
Quan un ordinador té més d’una impressora instal·lada, pot enviar els documents al dispositiu equivocat o demanar-te que en triïs un cada vegada. Establir una impressora per defecte resol aquest inconvenient i fa que la impressió sigui més ràpida i previsible.
Aquesta configuració és útil tant si treballes amb una impressora connectada per cable USB com si utilitzes un model de xarxa o amb connexió sense fil. Els noms dels menús poden variar segons el sistema operatiu, però el procés segueix una lògica semblant: localitzar les impressores, seleccionar-ne una i definir-la com a predeterminada.
També convé comprovar que el dispositiu estigui encès, que tingui paper i tinta o tòner i que l’ordinador el detecti correctament. Una configuració adequada evita errors quan imprimeixes documents de text, fulls de càlcul, correus electrònics o formularis en línia.
Què significa tenir una impressora predeterminada
La impressora predeterminada és la que el sistema selecciona automàticament quan obres la finestra d’impressió. Si no canvies aquesta opció manualment, els documents s’enviaran a aquest dispositiu per defecte.
Això no impedeix utilitzar altres impressores. Quan vulguis imprimir en un equip diferent, només hauràs d’escollir-lo a la llista disponible. El canvi pot ser puntual o permanent, segons les teves necessitats.
En un entorn domèstic, és habitual tenir una sola impressora i deixar que el sistema la gestioni automàticament. En una biblioteca, una oficina o un espai formatiu, en canvi, pot haver-hi diversos dispositius, i seleccionar-ne un de concret ajuda a evitar confusions i impressions innecessàries.
Revisions prèvies abans de canviar la configuració
Abans de modificar la impressora principal, verifica la connexió. En un model USB, revisa que el cable estigui ben connectat. En una impressora Wi-Fi, comprova que l’ordinador i la impressora estiguin vinculats a la mateixa xarxa, especialment si el router s’ha reiniciat o s’ha canviat la contrasenya.
També és important que el controlador estigui instal·lat. El controlador és el programa que permet al sistema operatiu comunicar-se amb la impressora. Si el dispositiu apareix amb un nom genèric, està desconnectat o mostra un avís, pot ser necessari actualitzar-lo des de la pàgina del fabricant.
Fes una prova senzilla abans d’imprimir un document llarg. Per exemple, pots obrir un document de text breu o preparar una pàgina amb crear plantilles per comprovar que la impressora respon correctament i que el resultat té el format esperat.
Seleccionar la impressora a Windows
A Windows 10 i Windows 11, obre el menú Inici i entra a Configuració. Després, selecciona Bluetooth i dispositius i accedeix a Impressores i escàners. En versions anteriors, aquesta opció pot aparèixer dins de Dispositius o del Tauler de control.
Localitza la impressora que vols utilitzar habitualment i fes-hi clic. Si Windows està configurat per gestionar automàticament la impressora predeterminada, desactiva aquesta opció abans d’escollir el dispositiu manualment. A continuació, prem Estableix com a predeterminada, Administrar o una opció equivalent.
Quan la configuració s’ha aplicat, el nom de la impressora acostuma a aparèixer com a predeterminat dins de la mateixa pantalla. Obre qualsevol programa, prem Ctrl + P i revisa que el dispositiu seleccionat sigui el correcte abans d’enviar el treball a imprimir.
Windows pot canviar la impressora predeterminada segons la ubicació i l’ús recent si té activada la gestió automàtica. Aquesta funció pot ser pràctica per a persones que alternen entre casa i feina, però pot provocar sorpreses si necessites mantenir sempre el mateix equip.
Fer el canvi en macOS i Linux
En un Mac, obre el menú d’Apple i entra a Configuració del sistema. Busca l’apartat Impressores i escàners, selecciona la impressora desitjada i revisa el camp Impressora predeterminada. En algunes versions, pots triar el dispositiu des d’un menú desplegable amb l’opció d’utilitzar l’última impressora seleccionada.
Si no veus la impressora, prem el botó d’afegir. El sistema buscarà dispositius disponibles per USB, Wi-Fi o xarxa local. Durant aquest procés, pot descarregar automàticament el programari necessari. Quan la impressora ja aparegui a la llista, torna a seleccionar-la com a dispositiu principal.
En moltes distribucions Linux, la configuració es troba a Configuració del sistema, dins d’un apartat anomenat Impressores. També pots fer servir eines com CUPS, un sistema de gestió d’impressió accessible habitualment des del navegador. Els menús varien segons l’entorn d’escriptori, però permeten afegir, eliminar i definir una impressora predeterminada.
Aquesta comparació resumeix les rutes més habituals:
| Sistema operatiu | Ruta principal | Acció final |
|---|---|---|
| Windows 11 | Configuració > Bluetooth i dispositius > Impressores i escàners | Seleccionar la impressora i establir-la com a predeterminada |
| Windows 10 | Configuració > Dispositius > Impressores i escàners | Obrir l’opció d’administració i definir-la per defecte |
| macOS | Configuració del sistema > Impressores i escàners | Escollir el dispositiu al camp d’impressora predeterminada |
| Linux | Configuració del sistema > Impressores | Seleccionar el dispositiu i activar-ne l’ús predeterminat |
Resoldre problemes de detecció i impressió
Si la impressora no apareix, reinicia tant l’ordinador com el dispositiu. En una connexió sense fil, comprova que no estigui connectada a una xarxa de convidats diferent. Si utilitzes USB, prova un altre port i evita, si és possible, concentradors que puguin interrompre la comunicació.
Quan la impressora figura com a fora de línia, revisa la safata de treballs. Pot haver-hi un document bloquejat que impedeixi processar els següents. Obre la cua d’impressió, cancel·la els treballs antics i torna a provar-ho amb una pàgina de prova.
També pot ser necessari reiniciar el servei d’impressió del sistema o reinstal·lar el controlador. Abans de fer-ho, consulta el model exacte que apareix a l’etiqueta del dispositiu. Els fabricants poden oferir controladors diferents per a cada versió de Windows, macOS o Linux.
Si el problema està relacionat amb l’enviament de documents, revisa que el correu funcioni i que els fitxers adjunts es puguin obrir. Per reforçar les teves habilitats digitals bàsiques, pots consultar aquesta guia per crear un compte de correu, especialment si necessites rebre instruccions o fitxers del servei tècnic.
Gestionar les preferències d’impressió
Definir una impressora predeterminada és només una part de la configuració. També pots ajustar el color, la qualitat, la mida del paper, l’orientació i la impressió a doble cara. Aquestes opcions solen aparèixer després de prémer Preferències, Propietats o Opcions d’impressió.
Si imprimeixes sovint documents en blanc i negre, establir aquest mode com a preferència pot reduir el consum de tinta. Per a fotografies o materials gràfics, en canvi, pot ser convenient escollir una qualitat superior i un tipus de paper específic.
Abans d’acceptar una impressió, revisa el nombre de còpies, les pàgines seleccionades i la vista prèvia. Una comprovació de pocs segons evita imprimir pàgines buides o enviar desenes de còpies per error. Si necessites fer operacions ràpides per preparar un document, també pots consultar com utilitzar la calculadora del sistema.
Hàbits per imprimir amb més seguretat
La configuració pot variar quan connectes l’ordinador a una altra xarxa o quan instal·les una impressora nova. Per això, és recomanable revisar el dispositiu seleccionat abans d’imprimir documents amb informació personal, contractes o formularis.
Aquestes pràctiques ajuden a mantenir un flux de treball ordenat:
- Comprova el nom i l’estat de la impressora abans d’enviar cada treball important.
- Mantén actualitzats els controladors i el sistema operatiu.
- Elimina de la cua els documents que ja no necessites imprimir.
- Fes servir la vista prèvia per revisar marges, orientació i nombre de pàgines.
- Desa els documents digitals quan no sigui imprescindible tenir-ne una còpia en paper.
Amb aquests hàbits, la impressora predeterminada deixarà de ser una font d’errors i es convertirà en una configuració pràctica per al dia a dia. També tindràs més control sobre el consum de paper, tinta i energia.
Aplica ara aquests passos al teu ordinador, fes una impressió de prova i comprova que el dispositiu correcte queda seleccionat automàticament. Practicar amb una tasca senzilla és una manera efectiva de consolidar les competències digitals i treballar amb més autonomia.