Com compartir la pantalla durant una videotrucada
Compartir la pantalla permet mostrar una presentació, explicar el funcionament d’un programa, revisar un document o guiar una altra persona per un tràmit digital. En una videotrucada, aquesta funció converteix la conversa en una demostració pràctica i facilita que tothom segueixi els mateixos passos.
Tot i això, compartir contingut no consisteix només a prémer una icona. Cal preparar l’ordinador, escollir correctament què es vol ensenyar i controlar la informació que queda visible. Una mica de previsió ajuda a evitar interrupcions, finestres inesperades i problemes de so.
Les opcions poden variar segons l’aplicació —Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Jitsi—, però el procediment general és força semblant. Amb unes pautes bàsiques, qualsevol persona pot fer una presentació remota clara i segura.
Preparar l’ordinador abans de la trucada
Abans d’entrar a la reunió, convé obrir únicament els fitxers i les aplicacions necessaris. Tanqueu el correu electrònic, les converses privades, les pàgines amb dades personals i qualsevol document que no vulgueu mostrar accidentalment. També és recomanable desactivar les notificacions emergents del sistema i del mòbil.
Si heu de presentar un document, deseu-lo en una ubicació fàcil de trobar i obriu-lo abans de començar. Comproveu que les lletres es llegeixen bé, que les diapositives tenen prou contrast i que els vídeos o enllaços que voleu ensenyar funcionen. D’aquesta manera, no haureu de perdre temps buscant arxius mentre la resta de participants espera.
La connexió a internet també influeix en la qualitat de la sessió. Sempre que sigui possible, utilitzeu una xarxa estable, tanqueu descàrregues en segon pla i connecteu l’ordinador al corrent si la reunió pot durar molta estona. Una càmera apagada pot alliberar recursos quan la transmissió de la pantalla és prioritària.
Localitzar el botó de compartir
Quan ja sou dins de la videotrucada, busqueu un botó amb noms com «Comparteix pantalla», «Presenta ara», «Compartir» o «Share screen». Normalment es troba a la barra inferior de la finestra, encara que pot quedar amagat dins del menú de més opcions, representat sovint per tres punts.
En prémer-lo, l’aplicació acostuma a mostrar diverses possibilitats: tota la pantalla, una finestra concreta o una pestanya del navegador. En alguns serveis també podeu compartir una pissarra, un fitxer o una presentació directa. No seleccioneu cap opció fins que hàgiu decidit quin nivell d’informació és adequat.
És possible que el navegador o el sistema operatiu demani permís per gravar o capturar la pantalla. Aquest avís és normal: accepteu-lo només si reconeixeu l’aplicació i heu iniciat la funció voluntàriament. En ordinadors compartits o públics, reviseu especialment quins permisos queden concedits.
Escollir què voleu mostrar
Compartir tota la pantalla és útil quan heu de canviar sovint entre aplicacions, però també és l’opció que comporta més riscos. Qualsevol finestra que obriu quedarà potencialment a la vista, inclosos missatges privats, noms d’arxius, contrasenyes desades o notificacions.
Sempre que sigui possible, és preferible compartir una finestra específica. Si presenteu una diapositiva, seleccioneu la finestra del programa de presentacions; si expliqueu un tràmit web, compartiu només la pestanya o la finestra del navegador corresponent. Aquesta pràctica redueix distraccions i protegeix millor la privacitat.
Abans de començar, feu una comprovació visual: mireu exactament quina miniatura o previsualització ha seleccionat l’aplicació. Durant la demostració, parleu del que esteu mostrant i indiqueu als participants on han de fixar-se. Una pantalla ordenada, amb el zoom adequat, és més fàcil de seguir que un escriptori ple d’icones.
Diferències entre les aplicacions
Les plataformes comparteixen una lògica semblant, però presenten variacions en els noms dels botons i en les opcions disponibles. En alguns casos, la possibilitat de compartir àudio, controlar qui pot presentar o utilitzar una pissarra depèn del compte, del navegador o dels permisos de l’organitzador.
| Aplicació | Opcions habituals | Punt que cal revisar |
|---|---|---|
| Zoom | Pantalla completa, finestra, pissarra i àudio | Activar l’àudio de l’ordinador si es reprodueix un vídeo |
| Google Meet | Pestanya, finestra o pantalla completa | Compartir una pestanya per transmetre el so del navegador |
| Microsoft Teams | Pantalla, finestra, PowerPoint i pissarra | Comprovar si l’organitzador permet als participants presentar |
| Jitsi Meet | Pantalla, finestra o pestanya segons el navegador | Donar permisos de captura i utilitzar un navegador compatible |
Per a persones que estan aprenent competències digitals, és útil practicar amb una reunió de prova. Els manuals i recursos de Tecniber-5 poden servir de suport per familiaritzar-se amb l’ús de l’ordinador, internet i les eines de comunicació en línia.
Gestionar el so i la privacitat
Compartir una pantalla no sempre implica compartir el so. Si voleu reproduir un vídeo, una gravació o una música, activeu l’opció «Compartir àudio» o una denominació equivalent abans de començar. Feu una prova breu perquè el grup confirmi que sent correctament el contingut.
Durant una explicació, manteniu el micròfon silenciat quan no parleu, especialment si hi ha sorolls ambientals. Quan necessiteu canviar de finestra, eviteu passar per zones que continguin dades sensibles. També és prudent no introduir contrasenyes mentre compartiu la pantalla i tancar els gestors de credencials abans de transmetre.
Si la reunió s’enregistra, recordeu que la pantalla compartida també pot quedar enregistrada. Informeu-vos de les normes de la sessió i no mostreu dades personals de terceres persones sense autorització. En un context formatiu, expliqueu aquestes precaucions als participants perquè adquireixin hàbits segurs.
Evitar errors durant la demostració
Un error habitual és començar a parlar abans que la pantalla s’hagi compartit. Espereu uns segons i demaneu una confirmació breu, com ara que els participants poden veure el document. Si algú no el veu, atureu-vos i reviseu si heu seleccionat la finestra correcta o si l’aplicació ha perdut el permís de captura.
També pot passar que la pantalla aparegui massa petita. En aquest cas, augmenteu el zoom del document o del navegador, amagueu les barres que no calgui i utilitzeu una mida de lletra còmoda. Eviteu moure el cursor sense explicar-lo: els moviments ràpids poden dificultar el seguiment.
Aquestes pràctiques ajuden a mantenir una sessió comprensible:
- Feu una prova de pantalla i àudio abans de la reunió.
- Compartiu una finestra concreta quan no necessiteu mostrar-ho tot.
- Aviseu abans de canviar de document o d’aplicació.
- Manteniu tancades les notificacions i les converses personals.
- Atureu la compartició tan bon punt acabi la demostració.
Convertir la funció en una competència digital
La videotrucada és més efectiva quan la persona que presenta combina la tecnologia amb una explicació ordenada. Abans de compartir, definiu què voleu aconseguir: ensenyar un procés, revisar un text, comparar opcions o resoldre una incidència. Després, dividiu l’activitat en passos curts i indiqueu quan cal observar i quan cal intervenir.
Si els participants han de seguir instruccions, podeu utilitzar el cursor per assenyalar botons i menús, però no substituïu l’explicació per moviments. Llegiu els noms de les opcions, descriviu-ne la funció i doneu temps perquè cadascú pugui assimilar la informació. Això és especialment important en activitats d’alfabetització digital i en la preparació de proves com l’ACTIC.
Practicar amb una persona de confiança permet detectar problemes de so, permisos o visibilitat abans d’una sessió real. Repetiu l’exercici fins que pugueu iniciar, compartir i finalitzar la presentació amb naturalitat. L’objectiu és que la tecnologia quedi al servei de la comunicació i no es converteixi en una barrera.
Practicar per guanyar autonomia
Ara podeu obrir una videotrucada de prova, seleccionar una finestra sense informació sensible i explicar durant uns minuts el que hi apareix. Comproveu el so, la mida del text i la facilitat per aturar la compartició. Aquesta pràctica senzilla consolida els passos i ajuda a reaccionar davant dels imprevistos.
Consulteu materials de formació digital, repetiu el procés en més d’una plataforma i apliqueu sempre els criteris de privacitat. Amb exercicis regulars, compartir la pantalla durant una videotrucada es converteix en una habilitat útil per estudiar, treballar, fer gestions i comunicar-se amb confiança.